Codziennie miliony wiadomości e-mail trafiają do skrzynek odbiorczych - niestety, wiele z nich jest fałszywych. Oszuści podszywają się pod znane firmy, próbując wyłudzić dane, pieniądze, a nawet przejąć dostęp do kont. Dlatego tak ważne jest, aby potrafić zweryfikować, czy wiadomość rzeczywiście pochodzi od firmy MGHost.pl - lub dowolnego, zaufanego kontrahenta.

Zwróć uwagę na adres nadawcy - ale nie daj się nabrać

Na pierwszy rzut oka wiadomość może wyglądać poprawnie, np.:

Od: MGHost contact@mghost.pl

Ale w praktyce możliwe są subtelne manipulacje, np.:

Od: MGHost contact@mghost-pl.com

Od: MGHost contact@mg-host.pl

🔎 Weryfikuj dokładnie domenę e-maila - adres musi kończyć się na @mghost.pl. Fałszywe domeny mogą wyglądać bardzo podobnie. Zwróć uwagę na:

  • dodatkowe znaki (-, .com, 1),
  • literówki,
  • inne końcówki domenowe.

Sprawdź nagłówki wiadomości (ang. email headers)

Nagłówki to techniczne informacje ukryte w e-mailu, które pokazują skąd naprawdę przyszła wiadomość. W większości programów pocztowych można je podejrzeć:

  • w Gmailu: „Pokaż oryginał”,
  • w Outlooku: „Widok źródła wiadomości”,
  • w Thunderbirdzie: „Pokaż źródło”.

W nagłówkach szukaj wpisów takich jak:

  • Return-Path: contact@mghost.pl,
  • Received: from mail.mghost.pl,
  • DKIM-Signature lub SPF: pass,

✅ Jeśli wiadomość zawiera odpowiednie informacje o tym, że pochodzi z naszych serwerów (np. adres „contact@mghost.pl” i inne wpisy wskazujące na naszą domenę), jest to dobry znak, że wiadomość jest autentyczna i została wysłana przez nasz serwer.

DKIM i SPF to techniczne mechanizmy zabezpieczające, które pomagają zweryfikować, czy wiadomość rzeczywiście pochodzi z naszego serwera. Jeśli w nagłówkach widzisz wpisy związane z naszą domeną, a testy DKIM i SPF wskazują na pass (czyli „przeszło”), to znak, że wiadomość pochodzi od nas i jest autentyczna.

👉 Czytaj więcej: Jak skonfigurować i zarządzać pocztą e-mail na własnej domenie? - w artykule tłumaczymy również czym jest SPF, DKIM, czy też DMARC.

Zaufaj tylko oficjalnym kanałom

Firma MGHost korzysta wyłącznie z oficjalnych adresów w domenie '@mghost.pl'. Jeśli otrzymujesz wiadomość z innego adresu - nawet jeśli wygląda wiarygodnie - zachowaj ostrożność.

📌 Oficjalne adresy mogą wyglądać tak:

  • contact@mghost.pl,
  • abuse@mghost.pl,
  • support@mghost.pl.

Nigdy nie wysyłamy wiadomości z darmowych skrzynek typu @gmail.com,@wp.pl, czy z innych subdomen.

Zweryfikuj odnośniki (linki) zanim klikniesz!

Link w e-mailu może wyglądać poprawnie, np.:

👉 Zaloguj się do panelu MGHost

Ale po najechaniu myszką może okazać się, że prowadzi gdzie indziej:

https://panel.mgh0st-1.pl

🛑 Nigdy nie klikaj w link, jeśli masz choć cień wątpliwości. Zawsze najpierw najedź myszką i sprawdź adres docelowy, a najlepiej wpisz adres ręcznie w przeglądarce: https://mghost.pl lub https://panel.mghost.pl. Pamiętaj również, że jeżeli kierujemy Cię do jakichkolwiek zasobów, wskazujemy czy są to zasoby wewnętrzne, czy też zewnętrzne i czy są bezpieczne. Dla Waszych potrzeb stworzyliśmy również bezpieczne i rekomendowane do wykorzystania zasoby takie jak:

Zwróć uwagę na język wiadomości

Fałszywe wiadomości często zawierają:

  • literówki i błędy gramatyczne,
  • podejrzane załączniki (.zip, .exe, .docm),
  • pilne wezwania do działania („Twoje konto zostanie usunięte!”),
  • nietypowe prośby („Przelej środki za fakturę na nowe konto”).

✉️ Jeśli coś wzbudza Twoje podejrzenia – skontaktuj się z nami bezpośrednio, zanim zareagujesz.

Zabezpiecz swoją skrzynkę

Oprócz uważności, zadbaj też o narzędzia ochrony:

  • korzystaj z menedżera haseł,
  • regularnie aktualizuj hasło do poczty.

Nadal masz wątpliwości? Skontaktuj się z nami!

Jeśli otrzymałeś wiadomość, która wygląda podejrzanie, nie odpowiadaj na nią i nie klikaj w linki. Zamiast tego:

  • Opisz sytuację i skontaktuj się z naszym zespołem na adres: contact@mghost.pl. Wysyłając wiadomość z adresu e-mail przypisanego do Twojego konta, automatycznie utworzymy zgłoszenie, które zostanie przypisane do Twojego panelu, co przyspieszy proces weryfikacji własności usługi,
  • Podaj krótki opis, czego dotyczy wiadomość, z jakiego i na jaki adres została wysłana i dlaczego wydaje się podejrzana.

Nasz zespół sprawdzi sytuację i poinformuje Cię o dalszych krokach.

Weryfikacja autentyczności wiadomości e-mail - podsumowanie

W dobie phishingu i cyberoszustw warto zachować szczególną czujność. Nawet jeśli wiadomość wygląda profesjonalnie, zawsze sprawdzaj, czy faktycznie pochodzi z domeny MGHost.pl i czy nie zawiera podejrzanych elementów. Korzystaj z wiedzy, analizuj adresy i linki, nie podejmuj pochopnych decyzji - bezpieczeństwo Twoje i Twoich danych zależy właśnie od takich działań.

W ostatnim czasie pojawia się coraz więcej fałszywych faktur i wezwań do zapłaty, które rzekomo pochodzą od renomowanych polskich firm, w tym firm hostingowych, dlatego zalecamy zachowanie szczególnej ostrożności. Przypominamy również, że informacje dotyczące faktur oraz historia wysyłanych zgłoszeń są dostępne w panelu klienta, co umożliwia ich dodatkową weryfikację. W ten sposób możesz sprawdzić, czy wezwanie do zapłaty rzeczywiście dotyczy usługi wygasającej u nas.

FAQ - Jak sprawdzić, czy otrzymana wiadomość pochodzi od nadawcy?

Jak rozpoznać, czy wiadomość pochodzi od mojego kontrahenta?
Sprawdź adres nadawcy – upewnij się, że domena jest zgodna z oficjalnym adresem Twojego kontrahenta. Zwróć uwagę na literówki, dodatkowe znaki czy zmiany w domenie. W przypadku wiadomości od MGHost.pl, adres nadawcy zawsze kończy się na @mghost.pl, więc każda nieprawidłowość powinna wzbudzić podejrzenia.
Co zrobić, jeśli otrzymam wiadomość z MGHost.pl, ale wyglądającą podejrzanie?
Nie klikaj w żadne linki ani nie otwieraj załączników. Zamiast tego skontaktuj się bezpośrednio z naszą obsługą klienta, aby potwierdzić autentyczność wiadomości.
Jakie elementy mogą świadczyć o tym, że wiadomość jest oszustwem?
Podejrzane elementy to m.in. nienaturalne błędy w języku, prośby o pilne działanie, niezrozumiałe linki, które nie prowadzą do oficjalnych stron, czy załączniki w nietypowych formatach.
Jak mogę sprawdzić faktury lub wezwania do zapłaty, które otrzymam na e-mail?
Każda faktura i historia zgłoszeń jest dostępna w panelu klienta MGHost.pl. Zawsze sprawdzaj te informacje bezpośrednio w panelu, aby upewnić się, że wezwanie jest autentyczne.
Co zrobić, jeśli mam wątpliwości co do autentyczności wiadomości?
Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości, nie działaj pochopnie. Skontaktuj się z nami bezpośrednio lub sprawdź szczegóły logując się na swoje konto w panelu klienta.

Masz pytanie, na które nie ma odpowiedzi lub chcesz dowiedzieć się więcej? Skontaktuj się z nami!